NJIE är det innovationsdrivna företaget från Göteborg, grundat 2008. På kort tid har vi skapat en succé på den nordiska marknaden med våra produktvarumärken ProPud och Lowcaly. Innovation är vår kärna. Vi vågar testa nytt, lyckas ofta – och lär oss alltid! Med passion för både smak och hälsa vill vi göra det enklare för fler att leva mer hälsosamt och njuta längs vägen.


Vill du vara med och utveckla våra order- och supplyflöden?

Vi söker en engagerad och strukturerad kollega som vill bli en del av vårt härliga och drivna team! I rollen som Supply Operations Coordinator får du en viktig operativ roll i våra order-, transport- och leveransflöden – både inom Sverige och export.

Du kommer att arbeta nära kollegor inom Supply Chain, Sales och Finance, och ha kontakt med såväl kunder som leverantörer och externa logistikpartners. Rollen passar dig som trivs i en bred, operativ roll där du får kombinera planering, problemlösning, kundkontakt och förbättringsarbete.

Rollen har initialt ett tydligt fokus på order-, transport- och leveransflöden. I takt med att vi effektiviserar och automatiserar våra processer finns det på sikt möjlighet att ta ett större ansvar inom inköp, leverantörsdialog och enklare sourcing-aktiviteter, och därmed bredda din roll inom Supply Chain.

Vill du utvecklas inom Supply Chain i en roll där du får vara nära det dagliga flödet, bidra till struktur och effektivitet samt växa med ökat ansvar över tid? Då kan det här vara rollen för dig.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera orderflöden, fakturering och rapportering för både svenska kunder och exportkunde

• Skapa, följa upp och säkerställa kvalitet i försäljningsordrar, fakturor och krediteringar

• Koordinera och boka transporter inom Sverige och export i nära samarbete med externa logistikpartners

• Säkerställa korrekt dokumentation kopplat till leveranser, export, tull och kundkrav

• Följa upp leveranser, hantera avvikelser och driva dialog med kunder, lager och transportörer för att säkerställa hög leveransprecision

• Arbeta nära säljteamet med kundservice, orderfrågor och löpande support

• Arbeta löpande i vårt ERP-system och bidra till effektiva, strukturerade och korrekta flöden

• Stötta inköpsarbetet genom att:

  • Lägga och följa upp inköpsordrar mot leverantörer

  • Ha dialog med leverantörer kring leveranser, ledtider och avvikelser

  • Säkerställa att inköpsdata och orderparametrar i systemet är uppdaterade och korrekta

• Ta fram och kommunicera rapporter för uppföljning, statistik och förbättringsarbete

• Bidra till att utveckla och effektivisera våra order-, inköps- och supply chain-processer"

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande operativ roll inom order, supply chain eller logistik. Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta i ERP-system.

Du trivs i en roll där struktur, noggrannhet och problemlösning är viktiga delar av vardagen. Du har lätt för att skapa överblick, följa upp detaljer och säkerställa att saker blir gjorda i tid. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, serviceinriktad och trygg i dialogen med både interna och externa parter.

Erfarenhet av export, tullhantering, transportbokning eller internationella leveransflöden är meriterande. Erfarenhet från ett produktionsföretag, gärna inom livsmedel eller FMCG, är också ett stort plus.

Din profil

• Relevant eftergymnasial utbildning inom supply chain, logistik, ekonomi eller liknande

• Har minst 3 års erfarenhet från en operativ roll inom orderhantering, leveransuppföljning eller supply chain

• Är van att arbeta i ERP-system och har god administrativ förmåga

• Har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt

• Är kundorienterad, kommunikativ och ansvarstagande

• Har förståelse för transportflöden, leveransprecision och kostnadsmedvetenhet

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
  
  

Fuel Our Culture!

På NJIE arbetar vi i en dynamisk och framåtsträvande organisation där vi alla bidrar till gemensam framgång. Vi uppmuntrar kreativitet och nya idéer för att lösa utmaningar på innovativa sätt.

Vår kultur präglas av mod, engagemang, drivkraft och delaktighet, och här får du möjlighet att växa både personligen och tillsammans med våra varumärken. Med kämparanda och målmedvetenhet har vi tagit oss hit – och vi tror att inga hinder är för stora att övervinna.

Vi brinner för kost och träning och vill inspirera våra kunder att hitta samma energi och styrka för att möta sina vardagsutmaningar. Här är varje dag en möjlighet att göra skillnad!

Är du den vi söker?

Tror du att du är rätt person för rollen? Vi vill gärna höra varför just du skulle passa som vår nya Supply Operations Specialist. Skicka in din ansökan – vi intervjuar löpande och kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om oss? Kika gärna på njie.com och lär känna oss! Har du frågor är du välkommen att kontakta Emma Skårlin, People & Culture Manager, på emma.skarlin@njie.com

Placering: Krokslätts fabriker, Mölndal

Omfattning: Heltid

Startdatum: Enligt överenskommelse